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Bloque 3 · El taller: la Suite en sus manos
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GEOMASTERSOLUTIONS S.A.S.
GEOMASTERSOLUTIONS S.A.S.
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2026-08-18T18:44:50Z
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BLOQUE 3 · 14:00 – 15:45El taller:la Suite en sus manosDiez mesas · Diez áreas · Su propio módulo, con sus propios datosEsta tarde yo hablo poco. Ustedes trabajan.PK
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Frase de arranque: «Esta mañana les mostré la Suite. Esta tarde la usan ustedes.» No se extienda: cada minuto que hable aquí es un minuto que ellos no tocan el teclado.1PK
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2SUITE IA COOPAC · BLOQUE 3 · TALLERPRIMERO LO PRIMEROCómo entramosia.coopac.fin.ecSU USUARIOestá en su fichaCONTRASEÑA (IGUAL PARA TODOS)Capacitacion2026Nadie avanza hasta que toda su mesa esté dentro. Los primeros ayudan a los de al lado.PK
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Sin tilde y con C mayúscula. Escríbala también en el pizarrón. Los tres fallos habituales: el corrector pone mayúscula al correo, escriben la clave en minúscula, o están en la red de invitados.2PK
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3SUITE IA COOPAC · BLOQUE 3 · TALLEREJERCICIO 1 · TODOS JUNTOS · 15 MINUn oficio en tres camposMódulo Documentos — lo tienen las diez mesas1DESTINATARIOIng. María Chamba, Gerente General2ASUNTOSolicitud de permiso para capacitación3CONTEXTOCon sus palabras: por qué pide el permiso. Dos o tres líneas.Contexto + tarea + formato. Es la tarjeta que tienen en el bolsillo.PK
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Hágalo usted primero en el proyector, sin prisa (2 min). Luego ellos. Aguante el silencio: es el momento en que dejan de mirar y empiezan a hacer.3PK
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4SUITE IA COOPAC · BLOQUE 3 · TALLERAHORA LO IMPORTANTECambie UNA sola cosay vuelva a generarEl tono · el plazo · un dato · a quién va dirigidoCompare las dos versiones. ¿Cuál usaría?El primer intento casi nunca es el bueno. No es un defecto: es cómo se trabaja con ella.PK
]\X X ppt/slides/_rels/slide4.xml.rels
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Pida que dos personas lean sus dos versiones en voz alta. Este es el aprendizaje que se llevan del ejercicio 1.4PK
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5SUITE IA COOPAC · BLOQUE 3 · TALLEREJERCICIO 2 · CADA MESA EN LO SUYO · 30 MINAhora sí: su módulo MESA LO QUE VA A HACER Créditos Prospectos: el socio que nadie llama Cajas Cobranza preventiva: llamar antes Inversiones Los depósitos que vencen hoy Jefes de Agencia El informe semanal Contabilidad Notas a los estados financieros Sistemas Una incidencia documentada Gerencia Cuatro informes, una síntesis Auditoría Preguntarle al reglamento Secretaría La convocatoria de la semana Todo está en su ficha, paso a paso. Yo voy pasando por las mesas.PK
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No vuelva al podio hasta que queden 5 minutos. Empiece el recorrido por Cajas y Jefes de Agencia (se declararon principiantes en la encuesta) y por las mesas de una o dos personas: Contabilidad, Sistemas, Auditoría, Secretaría. Créditos y Captaciones se defienden solas.5PK
]Q e * ppt/notesSlides/_rels/notesSlide5.xml.rels
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6SUITE IA COOPAC · BLOQUE 3 · TALLER15MINUTOSQuedan quince minutos del ejercicio de su módulo.PK
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Primer aviso de tiempo. Sin aviso, las mesas rápidas se pasan y las lentas no terminan.6PK
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7SUITE IA COOPAC · BLOQUE 3 · TALLER5MINUTOSVayan cerrando: guarden la gestión y anoten lo que les faltó.PK
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Segundo aviso. Recuerde: lo que anoten aquí va a la mesa de las 15:45.7PK
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8SUITE IA COOPAC · BLOQUE 3 · TALLEREJERCICIO 3 · SIN LIBRETO · 20 MINSu caso realEl de esta semana. El que le quitó media mañana. Traiga un caso suyoNo uno de ejemplo: uno real, de los que hace cada semana. Pídaselo a su móduloContexto, tarea y formato. Corrija y vuelva a pedir. Si no lo puede hacer, anóteloEso es exactamente lo que necesitamos saber.«Todavía no» también es una respuesta útil: así nacieron los módulos de esta mañana.PK
]"" ppt/slides/_rels/slide8.xml.rels
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Aquí usted escucha y anota. Cada «me gustaría que también…» es materia prima del Bloque 4 y de la Fase 2. No disimule lo que la Suite no hace.8PK
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9SUITE IA COOPAC · BLOQUE 3 · TALLER15:15 · VITRINAMuéstrenloCuatro equipos · dos minutos cada uno · en esta pantalla¿Qué pidió? ¿Qué le devolvió? ¿Qué cambiaría?También vale mostrar lo que NO salió bien. Sobre todo eso.Y a la sala: «¿a quién más le sirve esto?»PK
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Llame a Cajas (preventiva), Captaciones (la cifra habla sola), Créditos (guion con socio real) y, sin falta, a una mesa a la que le costó: convence más que ver a los que van rápido.9PK
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10SUITE IA COOPAC · BLOQUE 3 · TALLERANTES DE LEVANTARSE DE LA MESATres preguntas, por escritoEn su ficha. Dos minutos. Nadie las responde por usted.1¿Qué hizo hoy la Suiteque usted hace a mano cada semana?2¿Qué le faltóal módulo de su área?3Si pudiera pedir UNA función más,¿cuál sería?Esto es lo que define qué se construye en los próximos meses.PK
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Dos minutos de silencio real. No las responda usted.10PK
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11SUITE IA COOPAC · BLOQUE 3 · TALLER15:45 · LO QUE SIGUENos sentamos por áreaTraigan la ficha con lo que anotaron.Lo que hicieron esta tarde en veinte minutos es trabajo que hoyles toma media jornada. La Suite no les quitó el criterio:ustedes decidieron qué pedir, qué corregir y qué firmar.Eso no lo hace ninguna máquina.PK
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